Διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής της οριστικής αίτησης κινητικότητας Erasmus 2024-25

Αγαπητοί φοιτητές  Erasmus 2024-25,

Μετά την επιλογή σας από τα θεσμικά όργανα του Τμήματός σας  σας ενημερώνουμε για τη διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής της οριστικής αίτησης κινητικότητας Erasmus (σπουδές) 2024-25:

1. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΟΡΙΣΤΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΣΤΟ ΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ (ΓΡΑΦΕΙΟ ERASMUS)

Συμπληρώνετε ηλεκτρονικά την αίτηση  στον ακόλουθο σύνδεσμο

• Από Δευτέρα 20/5/2024 έως τη Δευτέρα 27/5/2024 (φοιτητές για χειμερινό εξάμηνο)
• Από Δευτέρα 20/5/2024 έως την Παρασκευή 10/6/2024 (φοιτητές για εαρινό εξάμηνο)

ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ : https://cloud-solutions.anova.gr/ErasmusApplyOnlinePlatformV2/InitialRegistrationForm.php?HEI=K123L9&MobType=SMS&Flow=O&AcademicYear=2024&ApplicationPeriod=ACADYEAR24-25

- θα πρέπει να ακολουθήσετε προσεκτικά τις συνημμένες οδηγίες συμπλήρωσης-υποβολής της ηλεκτρονικής αίτησης

- θα ανεβάσετε (upload)  τα απαιτούμενα έγγραφα σε μορφή pdf . Τα 1, 2 είναι υποχρεωτικά. Το 3, 4 θα ανέβουν κατά περίπτωση. Εάν υποβληθούν παραπάνω από ένα έγγραφα, τα ανεβάζετε ως ενιαίο αρχείο .pdf.

- σε περίπτωση που τα έγγραφα δεν θα είναι διαθέσιμα μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία, θα πρέπει να αποστείλετε  Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599 με την οποία δηλώνετε οτι αυτά θα κατατεθούν έγκαιρα και πριν την έναρξη της διαδικασίας καταβολής της επιχορήγησης. Για την υποβολή της  ΥΔ (πλέον με ψηφιακή υπογραφή), παρακαλούμε, ακολουθείστε τον ακόλουθο σύνδεσμο για τη συμπλήρωση-υπογραφή της: https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/ekdose-upeuthunes-deloses και  προωθήστε την μέσω e-mail  στο erasmus-out@ionio.gr .

- ελέγχετε προσεκτικά τα δεδομένα που εισάγετε στην αίτηση (διάστημα, ΑΦΜ, ΙΒΑΝ, αρ.δελτίου ταυτότητας κλπ.)

- στο πεδίο της διεύθυνσης του ηλεκτρονικού ταχυδρομίου (email) αναγράφετε  πρώτα το ακαδημαϊκό του Ιονίου Πανεπιστημίου και ακολούθως το προσωπικό σας e-mail στα σχόλια .

- ημερομηνίες έναρξης και λήξης συμπεριλαμβανομένης της εξεταστικής: ελέγχετε το academic calendar 2024-25 του Ιδρύματος υποδοχής. Εάν δεν έχει αναρτηθεί ακόμη, σημειώνετε αυτές που ισχύουν κατά το τρέχον έτος στο ίδρυμα υποδοχής αλλάζοντας απλά το έτος και θα επικαιροποιηθούν από εμάς αργότερα, όταν θα λάβετε από το Ίδρυμα υποδοχής το letter of acceptance.

- ο τραπεζικός λογαριασμός θα πρέπει να είναι ατομικός στα στοιχεία του φοιτητή. Σε περίπτωση κοινού λογαριασμού, θα πρέπει να είστε ο κύριος δικαιούχος.

- σε περίπτωση προβλήματος ολοκλήρωσης της διαδικασίας, ενδεχομένως, να χρειαστεί να αλλάξετε browser.

- όσον αφορά στο OLA (Online Learning agreement), θα σας σταλούν νέες οδηγίες  υποβολής του σε μεταγενέστερο στάδιο και αφού λάβετε οδηγίες εγγραφής από το Ίδρυμα υποδοχής.

Συνιστάται να ξεκινήσετε έγκαιρα την αναζήτηση μαθημάτων (30 ECTS ανά εξάμηνο) στο Ίδρυμα υποδοχής και να έχετε λύσει τις ακαδημαϊκές απορίες με το/τη  Συντονιστή/-τρια Erasmus του Τμήματός σας.

2. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΝΟΜΙΝΑΤΙΟΝS ΣΤΟ ΙΔΡΥΜΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας της ηλεκτρονικής υποβολής της οριστικής αίτησης στο Γραφείο Erasmus του Ι.Π., αυτό αναλαμβάνει να αποστείλει στα ιδρύματα υποδοχής σας το Erasmus nomination,  τα στοιχεία, δηλαδή, του/-των φοιτητή,-ών, που έχουν επιλεγεί για το συγκεκριμένο Ίδρυμα (μαιλ, διάστημα παραμονής κλπ.).

3.ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΤΟ ΙΔΡΥΜΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ

Μόλις ολοκληρωθεί από εμάς η αποστολή του nomination σας στο Ιδρυμα υποδοχής, θα σας αποστείλουν οδηγίες εγγραφής. Τότε μόνον  μπορείτε να υποβάλλετε την αίτηση εγγραφής σας  εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών του Ιδρύματος υποδοχής.

Προσοχή στις προθεσμίες του ιδρύματος υποδοχής!

Παρακαλούμε να ελέγχετε, στο εξής, το μέγεθος του mailbox σας και τα spam σας.